Datenschutzerklärung der HR Diagnostics AG (“HRD”) für die Nutzung der Plattform „www.berufsprofiling.de“

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite und in dem Testportal, auf das Sie nach der erfolgreichen Registrierung für die Teilnahme an einem der Berufsorientierungstests weitergeleitet werden, erfolgt im Einklang mit den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Webseite und das Testportal ist die
HR Diagnostics AG
Königstraße 20
D-70173 Stuttgart
Telefon:+49 (711) 48 60 20-10
Telefax:+49 (711) 48 60 20-29
E-Mail: info@hr-diagnostics.de

Die Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, den Sie erreichen können über: dsb@hr-diagnostics.de

Datenverarbeitung auf unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration, der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Diese Daten können wir nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen; die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten 
Bei der Datenverarbeitung werden Ihre schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen stets berücksichtigt. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift) freiwillig mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Einsatz von Cookies auf unserer Webseite und im Testportal
Um den Besuch unserer Webseite und des Testportals für Sie komfortabel zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die als Identifizierungszeichen genutzt werden. Wir übermitteln diese mittels Ihres Webbrowsers auf die Festplatte Ihres Computers und können diese während Ihres laufenden Besuchs (sog. „Session Cookies“) auslesen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Cookies bereits gesetzt werden, sobald Sie sich auf unsere Webseite begeben. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Dies kann allerdings den Funktionsumfang unserer Webseiten für Sie einschränken.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i. S. d. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite.

Teilnahme an einem der Berufsorientierungstests 
Wir bieten auf unserem Testportal Berufsorientierungstests an. Wenn Sie an einem dieser Tests teilnehmen möchten, müssen Sie sich zunächst für unser Testportal registrieren, wo Sie nach erfolgreicher Registrierung an dem von Ihnen gewünschten Test teilnehmen können. Hierbei werden Ihre für die Registrierung erforderlichen Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, etc.) gespeichert.

Nach der Teilnahme am Berufsorientierungstest werden, sofern Sie entsprechende Angaben machen, ggf. folgende Daten über Sie gespeichert:

Bei der Teilnahme am Berufsorientierungstest für Schüler: Alter, Geschlecht, Postleitzahl, Schulnoten, Schulform, Klasse, angestrebte Ausbildung.

Bei der Teilnahme am Berufsorientierungstest für Berufserfahrene: Alter, Geschlecht, Postleitzahl, Bildungsabschlüsse, Arbeitsverhältnisse, Berufserfahrung, Führungsverantwortung, Gehalt.

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen den Zugangslink und -code für das Testportal und später den Link zu Ihrem Ergebnisbericht zusenden zu können, sowie für spätere Kontaktaufnahmen im Rahmen von Studien. Die Verarbeitung der weiteren Daten dient der Verbesserung unseres Angebots zur Berufsorientierung und zur Entwicklung neuer Testverfahren.

Wir behalten uns vor, Ihre Daten solange zu speichern, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. a) DS-GVO.

Einsatz von WhatsApp
Auf unserer Webseite ist WhatsApp eingebunden, welches vom amerikanischen Unternehmen WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA betrieben wird. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen WhatsApp Ireland Limitied, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich. WhatsApp verarbeitet Daten auch in den USA.

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite durch das Auswählen von WhatsApp automatisch einen entsprechenden Beitrag zu teilen. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto bei WhatsApp benötigt. WhatsApp speichert zur der direkten Kommunikation und der dafür erforderlichen Datenverarbeitung unter Nutzung des jeweils ausgewählten Messenger  erforderlichen Daten. Das sind Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name und Vorname, IP-Adresse, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten). Bei der Verwendung von WhatsApp entsteht ein Datentransfer in einen Drittstaat, sodass wir die sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben. Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln mit WhatsApp finden Sie hier: www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum

Wir haben mit WhatsApp ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter: www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms  

Den Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie unter www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy entnehmen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbreitung der Webseite im Social-Network.

Einsatz von LinkedIn
Auf unserer Webseite verwenden wir das Plug-In des sozialen Netzwerks LinkedIn. Anbieter von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den LinkedIn-Datenschutzrichtlinien personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. LinkedIn überträgt personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DS-GVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DS-GVO. Damit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, beziehen wir uns auf den von uns mit LinkedIn geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO, worin auch die sog. neuen Standardvertragsklauseln einbezogen worden sind: de.linkedin.com/legal/l/dpa

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir unsere Webseite verbreiten und veröffentlichen können.

Einsatz von Xing
Wir möchten Sie gerne hier über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über die Funktion des XING Share-Buttons informieren.

Auf dieser Internetseite wird der „XING Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der New Work SE („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir unsere Webseite verbreiten und veröffentlichen können.

Unsere Sicherheits-Standards
IIhre personenbezogenen Daten werden auf unserer Webseite und im Testportal mittels des sogenannten SSL-Sicherheitssystemes (Secure Socket Layer) über das Internet übertragen. Diese Technik bietet eine hohe Sicherheit und wird daher beispielsweise auch von Banken zum Datenschutz beim Online-Banking eingesetzt. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Betroffenenrechte
Unter Geltung der DS-GVO stehen Ihnen die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

• Recht auf jederzeitigen Widerruf gemäß Art. 7 Abs. (3) DS-GVO einer ggf. uns erteilten Einwilligung; dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten gemäß Art. 15 DS-GVO,
• Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DS-GVO,
• Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DS-GVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 18 DS-GVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf gemäß Art. 7 Abs. (3) DS-GVO einer ggf. uns erteilten Einwilligung; dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO, wenn Sie  der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen  Vorschriften der DS-GVO verstößt.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: berufsprofiling@hr-diagnostics.de 

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr von uns verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.